Analyse & route
Een vastgelegde uitgangssituatie, aandachtspunten, voorgestelde route en scope. Wanneer specialistisch fiscaal of juridisch advies nodig is, wordt dat expliciet gemaakt.
NovoBiz advisory
Internationale structuur. Zorgvuldig geïmplementeerd.
Van eerste analyse tot UAE entity, operationele inrichting en ongoing support.
01 / Propositie
Een UAE company openen is één stap. Een internationale structuur bouwen die daadwerkelijk klopt, is iets anders.
De NovoBiz Structure is een begeleid traject voor ondernemers met echte internationale activiteiten, klanten of marktambities. We brengen structuurkeuze, entity, licence, onboarding, operations en administratie bij elkaar.
Het doel is niet om zo snel mogelijk een buitenlandse vennootschap te registreren. Eerst moet duidelijk zijn welke activiteiten worden uitgevoerd, waar klanten en leveranciers zitten, waar besluiten worden genomen, welke vergunning past en welke verplichtingen na oprichting blijven bestaan.
02 / Fit
Voor wie de Structure bedoeld is.
De propositie past vooral bij ondernemers die een buitenlandse entiteit zakelijk kunnen onderbouwen en bereid zijn de structuur ook operationeel goed in te richten.
01Onderneming met internationale klanten, leveranciers of teamleden
02Concrete UAE market-entry, activiteit of relocation-planning
03Behoefte aan centrale coördinatie van setup en administratie
04Bereidheid om management, documentatie en substance serieus te organiseren
Waarschijnlijk niet de juiste route wanneer…
de enige motivatie een algemene claim over “0% belasting” is, er nog geen onderneming of realistisch businessmodel bestaat, of alle leiding en activiteiten feitelijk ongewijzigd in Nederland blijven zonder dat de gevolgen daarvan worden beoordeeld.
Branded operating modelFrom assessment
From assessment
to ongoing support.
Elke fase heeft een concreet beslismoment. Deliverables en prijzen worden pas vastgelegd nadat scope, jurisdictie en benodigde ondersteuning duidelijk zijn.
Belangrijk: een internationale structuur kan in bepaalde situaties strategische, operationele of fiscale voordelen bieden. De juiste uitkomst hangt onder andere af van woonplaats, feitelijke leiding, activiteiten, substance en persoonlijke omstandigheden. Waar nodig wordt specialistische fiscale of juridische expertise betrokken.
01
Structure Assessment
Woonland, onderneming, activiteiten, klanten, management en timing.
02
Business Model Review
Werkelijke activiteiten, geldstromen, markt en operationele vereisten.
03
UAE Entity
Free Zone of mainland alleen wanneer passend bij activiteit en markt.
04
Trade Licence
Activiteiten en vergunningsscope moeten aansluiten op wat de onderneming echt doet.
05
Banking & Operations
Voorbereiding van documentatie en ondersteuning bij praktische onboarding; acceptatie blijft een beslissing van de bank.
06
Accounting
Administratieve inrichting, boekhouding en relevante aangifteprocessen.
07
Compliance
Deadlines, corporate tax-context, documentatie en renewal-verplichtingen.
08
Ongoing Support
Periodieke ondersteuning via NovoBiz Managed waar afgesproken.
03 / Deliverables
Wat je concreet kunt verwachten.
Entity & licence support
Begeleiding bij selectie, aanvraagdocumentatie, registratie en licence-proces binnen de overeengekomen scope.
Onboarding
Documentchecklists, coördinatie van praktische vervolgstappen en ondersteuning bij operationele inrichting.
Finance foundation
Administratieve onboarding en afspraken over accounting, reporting en terugkerende deadlines wanneer dit onderdeel is van het voorstel.
04 / Kosten & timing
Geen fictieve pakketprijs.
De investering bestaat uit externe oprichtingskosten en de afgesproken NovoBiz-begeleiding.
Licence, registratie, rechtsvorm, visa, werkplek, vertalingen, legalisatie, banking, accounting, compliance en renewal kunnen afzonderlijke kostencomponenten zijn. De doorlooptijd hangt onder meer af van activiteit, autoriteit, documentatie en externe compliancecontroles.
Documenten die vaak nodig zijn
- Identiteits- en adresdocumentatie
- Beschrijving van activiteiten en businessmodel
- Informatie over aandeelhouders en bestuur
- Herkomst van middelen en transactieverwachtingen
- Bestaande bedrijfsdocumenten waar relevant
- Aanvullende documenten afhankelijk van autoriteit en activiteit
05 / Tax & governance context
Free Zone betekent niet automatisch 0% corporate tax.
Volgens de UAE Federal Tax Authority kan een Qualifying Free Zone Person 0% toepassen op Qualifying Income wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan. Niet-kwalificerend belastbaar inkomen kan aan het standaardtarief worden onderworpen. Registratie, aangifte, adequate substance en andere compliancevoorwaarden blijven relevant.
Voor Nederland kan de fiscale vestigingsplaats onder meer samenhangen met de plaats van leiding, het hoofdkantoor en aandeelhoudersvergaderingen. Daarom wordt niet alleen naar het oprichtingsdocument gekeken, maar ook naar de feitelijke bedrijfsvoering.
Primaire bronnen
UAE Federal Tax Authority — Free Zone PersonsUAE Government — Corporate TaxBelastingdienst — belastingplicht en vestigingsplaatsLaatst inhoudelijk gecontroleerd: augustus 2026.
06 / Options
Van analyse tot doorlopende ondersteuning.
De onderstaande routes geven richting. Alleen een persoonlijk voorstel bepaalt de definitieve werkzaamheden, externe kosten, planning en verantwoordelijkheden.
Zelf regelen of begeleid uitvoeren?
Vergelijk verantwoordelijkheden en aandachtspunten voordat je een route kiest.
07 / FAQ
Veelgestelde vragen over de NovoBiz Structure.
Kan ik vanuit Nederland een UAE company hebben?
Dat kan juridisch mogelijk zijn, maar de Nederlandse en UAE fiscale behandeling hangt af van de volledige feiten: onder meer woonplaats, activiteiten, leiding, substance en verdragscontext.
Moet ik in Dubai wonen?
Niet iedere oprichtingsroute vereist relocation. Woonplaats en de locatie van feitelijke leiding blijven echter relevante beoordelingspunten.
Welke Free Zone is geschikt?
Dat hangt af van activiteit, gewenste markttoegang, werkplek, visa, licencecategorie, kosten en operationele plannen. Daarom selecteert NovoBiz niet uitsluitend op de laagste oprichtingsprijs.
Kan NovoBiz een bankrekening garanderen?
Nee. NovoBiz kan voorbereiden en ondersteunen, maar banken voeren zelfstandig KYC- en acceptatiecontroles uit.
Wat gebeurt er na de oprichting?
Licence renewal, accounting, corporate tax-compliance, documentbeheer en operationele vragen lopen door. Daarvoor kan NovoBiz Managed worden afgesproken.
Wat kost het traject?
Na de assessment wordt een persoonlijke kostenopbouw gemaakt. Er worden geen bedragen gepubliceerd zolang Free Zone, licence, visa, scope en externe kosten niet zijn vastgesteld.
Persoonlijke beoordeling
Bespreek jouw situatie
Vertel kort waar je nu staat en wat je wilt bereiken. Je krijgt een heldere eerste reactie zonder standaardverhaal.